ZARZĄDZENIE Nr 24/2013
z dnia 05 marca 2013 r.
w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania
do jazd lokalnych w celach służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy przez pracowników Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
( Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu
kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r., Nr 27 poz. 271, z późn. zm.).
zarządzam, co następuje:
§ 1
1.Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru niebędącego własnością pracodawcy
i zwanego dalej „pojazdem' następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej o używanie
pojazdu do celów służbowych, w której zostaje ustalony miesięczny limit kilometrów
przydzielony na jazdy lokalne, zawartej między Wójtem Gminy Skarżysko Kościelne,
zwanym dalej Wójtem, jako osobą dokonującą czynności z zakresu prawa pracy za Pracodawcę
a Pracownikiem.
2.Przez jazdę lokalną rozumie się jazdę w granicach administracyjnych gminy,
w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika.
3. Podstawą ubiegania się o zawarcie umowy o której mowa w ust. 1, jest pisemny
wniosek Pracownika skierowany do Wójta, zawierający:
- wielkość wnioskowanego limitu kilometrów;
- dane dotyczące pojazdu (marka, pojemność silnika, nr rejestracyjny);
- opinię bezpośredniego przełożonego lub Sekretarza Gminy;
- wyczerpujące uzasadnienie.
4. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Warunki zwrotu kosztów określi umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
1. Zwrot kosztów używania pojazdu w celach służbowych do jazd lokalnych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn obowiązującej stawki za 1 kilometr przebiegu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy ( Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz.271 z późn. zm.). i przyznanego miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne.
2. Zwrot kosztów przysługuje po złożeniu przez Pracownika pisemnego oświadczenia o
używaniu przez niego pojazdu w celach służbowych do jazd lokalnych w danym miesiącu.
3.Oświadczenie o jakim mowa w ust. 2 podlega sprawdzeniu przez pracownika ds. Kadr.
4. Oświadczenie przekazuje się w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu,
którego dotyczy.
5. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
6. Koszty dojazdu do i z miejsca pracy nie podlegają zwrotowi.
7. Pracodawca może wezwać Pracownika do złożenia wykazu wykonanych w danym miesiącu jazd lokalnych z uwzględnieniem danych dotyczących celu, trasy (miejsce wyjazdu i miejsce przyjazdu), czasu (data i godzina wyjazdu) i liczby przejechanych kilometrów (wg wskazań licznika).
§ 3
Podawanie nieprawdziwych informacji we wnioskach, oświadczeniach, o których mowa w § 1
i § 2 niniejszej zarządzenia zagrożone jest sankcjami dyscyplinarnymi.
§ 4
Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5
Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników
z wymienionymi zasadami jak również nadzorowanie ich realizacji.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 marca 2013 roku.
Data wprowadzenia: 2013-03-19 1410 Data upublicznienia: 2013-03-19 Art. czytany: 1815 razy
|
|