Zarządzenie Nr 116/2014 2014-12-22 0857 Art. czytany: 3496 razy z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów Gminy Skarżysko Kościelne. Działając na podstawie art. 4 ust.3 pkt 3 i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330 z późn. zm.) - oraz Załącznika Nr 4 – Instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, zasad weryfikowania w drodze inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów wykazanego w księgach rachunkowych , zarządzenia Nr 10/2014 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 5 lutego 2014 r . w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości. zarządzam co następuje: § 1 1. Zarządzam przeprowadzenie spisu z natury: - środków trwałych i pozostałych środków trwałych, według stanu na dzień 30 listopada 2014 r., w terminie od 15 grudnia do 5 stycznia 2015 r. - środków pieniężnych i depozytów w kasie Urzędu Gminy, według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r. - druków ścisłego zarachowania, według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r. 2. Szczegółowy harmonogram spisu stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia. 3. Do przeprowadzenia spisu z natury powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie: 1) Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej – Renata Stankiewicz, 2) Członek komisji- Magdalena Węgłowska, 4. Za przeprowadzenie spisu odpowiadają zespoły spisowe w składzie: 1) Zespół Nr 1- Monika Michalska, Piotr Piwowarczyk 2) Zespół Nr 2- Justyna Minda, Robert Gładyś, Michał Walkiewicz 3) Zespół Nr 3 – Magdalena Zbroińska, Bożena Pochylska 5. Zespołom spisowym przydziela się pola spisowe według zestawienia: Zespół Nr 1 Pomieszczenia Urzędu Gminy (piwnica, parter, I piętro) i sceny koncertowej Zespół Nr 2 Spis środków zakupionych z Funduszu Sołeckiego oraz świetlice gminne, budynki, place i inne zarządzane przez Gminę Zespół Nr 3 Inwentaryzacja środków pieniężnych, depozytów i druków ścisłego zarachowania § 2 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych i pożyczek, posiadanych udziałów w spółkach oraz należności od kontrahentów w drodze potwierdzenia sald.. 2. Inwentaryzację środków pieniężnych na rachunkach bankowych, należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2014 r. 3. Inwentaryzację w drodze uzgodnienia sald kredytów bankowych i pożyczek, posiadanych udziałów w spółkach oraz należności od kontrahentów należy przeprowadzić według stanu na 15 grudnia 2014 r. w terminie od 16 grudnia do 31 grudnia 2014 r. 4. Za przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób właściwy i zgodny z przepisami odpowiadają pracownicy komórki księgowości prowadzący ewidencję poszczególnych rodzajów aktywów, zgodnie z zakresami czynności. 6. Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie: 1) Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej – Wiesława Nowak, 2) Członek komisji- Magdalena Zbroińska, 5. Szczegółowy harmonogram stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 3 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej aktywów i pasywów w drodze weryfikacji zapisów w ewidencji księgowej Organu i Urzędu Gminy z dokumentacją źródłową. 2. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na 31 grudnia 2014 r., w terminie od 31 grudnia 2014 r. do 27 lutego 2015 r. ostateczne rozliczenie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych powinno nastąpić do 26 marca 2015 r. 3. Za przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób właściwy i zgodny z przepisami odpowiada komisja inwentaryzacyjna w składzie: 1) Przewodnicząca Komisji – Wiesława Nowak, 2) Członek – Magdalena Zbroińska, 3) Członek – Magdalena Węgłowska, i pracownicy komórki merytorycznej odpowiedzialnej za określone aktywa w tym: 4) za grunty – Joanna Jurczak 5) za środki trwałe w budowie – Andrzej Skrzypczak, Robert Gładyś i Ksawery Krupa 6) za wartości niematerialne i prawne – Michał Walkiewicz 4. Komisja przeprowadza inwentaryzację i jej rozliczenie oraz sporządza dokumentację inwentaryzacyjną. 5. Harmonogram inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. § 4 Zobowiązuję Skarbnika oraz przewodniczących poszczególnych Komisji Inwentaryzacyjnych do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołów Spisowych. § 5 Zobowiązuję Z-cę Skarbnika do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych. § 6 Zobowiązuję przewodniczących poszczególnych Komisji Inwentaryzacyjnych oraz członków zespołów spisowych do przeprowadzenia inwentaryzacji w sposób właściwy i zgodny z przepisami prawa i zachowanie terminów zawartych w harmonogramach inwentaryzacji. § 7 Zobowiązuję Z-cę Skarbnika do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych 2014 roku. § 8 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy. § 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.