ZARZĄDZENIE Nr 71/2014 2014-09-09 1251 Art. czytany: 1412 razy z dnia 04 września 2014 roku w sprawie: powołania Komisji do dokonania brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy. Na podstawie art. 34 ust. 1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz § 4 Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375) zarządzam co następuje: § 1 Powołuję komisję w składzie: 1. Przewodniczący: - Monika Mączyńska - Sekretarz Gminy. 2. Członkowie: - Andrzej Skrzypczak - kierownik referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy. - Wiesława Nowak - Zastępca Skarbnika. - Piotr Piwowarczyk - archiwista zakładowy. § 2 Komisja w składzie wymienionym w § 1 dokona oceny przydatności do celów praktycznych dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy, wydzielenie dokumentacji nieprzydatnej i jej zniszczenie. § 3. Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia. § 4. Komisja po uzyskaniu jednorazowej zgody dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach dokona zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy i sporządzi protokół jej zniszczenia. Protokół należy wykonać w dwóch egzemplarzach § 5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej należy dokonać w terminie do dnia 30 listopada 2014 r. § 6. Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.