ZARZĄDZENIE NR 26/2013 2013-03-19 1420 Art. czytany: 1882 razy z dnia 14 marca 2013 roku. w sprawie: zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. - o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.); zarządza się, co następuje: § 1 W załączniku do Zarządzenia Nr 83/2011 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 05 października 2011r w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne wprowadza się następujące zmiany: 1. § 4 przyjmuje nowe brzmienie: „§ 4. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Radzie - rozumie się przez to Radę Gminy w Skarżysku Kościelnym; 2) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Gminy Skarżysko Kościelne; 3) Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Skarżysko Kościelne; 4) Zastępcy wójta - rozumie się przez to Zastępcę Wójta Gminy Skarżysko Kościelne; 5) Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Gminy Skarżysko Kościelne; 6) Skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Gminy Skarżysko Kościelne; 7) Zastępcy skarbnika - rozumie się przez to Za¬stępcę Skarbnika Gminy Skarżysko Kościelne; 8) Z-ca kierownika USC – rozumie się przez to zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Skarżysku Kościelnym; 9) Kierowniku – rozumie się przez to kierowników referatów w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne.” 2. W Rozdziale II Zasady Kierowania praca urzędu - § 19 przyjmuje nowe brzmienie: „§ 19. W czasie nieobecności Wójta lub niemożności pełnienia obowiązków, zadania i kompetencje w zakresie kierowania urzędem wykonuje zastępca wójta”. 3. W Rozdziale VII Zasady podpisywania pism i decyzji, wzory pieczęci wprowadza się następujące zmiany: 1/ § 37 przyjmuje nowe brzmienie: „§ 37 W okresie nieobecności wójta dokumenty określone w § 36 podpisuje zastępca wójta lub sekretarz w zakresie udzielonych upoważnień.” 2/ w § 43 ust. 2 pieczęcie do podpisu lit. b) przyjmuje nowe brzmienie: b) Z-ca Wójta …………………… imię i nazwisko 4. W Części Drugiej w Rozdziale I Struktura Organizacyjna Urzędu § 67 przyjmuje nowe brzmienie: „§ 67. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Wójt Gminy; 2) Zastępca Wójta; 3) Sekretarz Gminy; 4) Skarbnik Gminy; 5) Zastępca Skarbnika Gminy; 6) Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy; 7) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.” 5. W § 72 załącznik do Regulaminu stanowiący strukturę organizacyjną urzędu przyjmuje nowe brzmienie, załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia. 6. W Części Drugiej w Rozdziale III Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych wprowadza się następujące zmiany: 1/ numer § 75 zastępuje się numerami § 75. 1. i § 75. 2. 2/ § 75. 1 - treść pozostaje bez zmian. 3/ do § 75. 2. dopisuje się treść: „§ 75. 2. Do zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności: 1/ wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta, 2/ zastępowanie Wójta podczas nieobecności w sprawach bieżących Urzędu, z zastrzeżeniem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta, 3/ składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy – w zakresie udzielonych przez Wójta pełnomocnictw, z zastrzeżeniem postanowień ustawy, 4/ przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, 5/ reprezentowanie Gminy, w tym podczas uroczystości –w zakresie określonym przez Wójta, 6/ współdziałanie - w zakresie powierzonych zadań i udzielonych upoważnień/ pełnomocnictw – z Radą, Wójtem, Sekretarzem, Skarbnikiem, jednostkami pomocniczymi, jednostkami organizacyjnymi nie podległymi bezpośrednio Zastępcy Wójta, 7/ załatwianie wniosków w zakresie powierzonych zadań i kompetencji, 7. Do § 78 ust.3 dopisuje się pkt. 8 o treści: „8) ds. ewidencji i rozliczeń opłat za odpady komunalne i projektów POKL – symbol VIII.” 8. Do § 78 ust.4 dopisuje się pkt. 6 o treści: „6) ds. gospodarki odpadami – symbol VI” 9. do § 81 ust.1 dopisuje się pkt. 9 o treści: „9) Do zadań stanowiska ds. ewidencji i rozliczeń opłat za odpady komunalne i projektów POKL należy: 1. W zakresie ewidencji i rozliczeń opłat za odpady komunalne: a) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych systemu ewidencji opłat za odpady komunalne, b) prowadzenie spraw w zakresie ustalenia opłat za odpady komunalne, c) prowadzenie ewidencji księgowej należnych opłat oraz egzekwowanie ich terminowej realizacji, d) prowadzenie postepowań egzekucyjnych wobec dłużników e) prowadzenie rozliczeń oraz windykacja zadłużeń za odpady komunalne, f) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, g) przygotowanie przewidzianych prawem sprawozdań i informacji z wymienionego zakresu zadań, h) udostępnianie na stronie internetowej urzędu gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji wymaganych przepisami ustaw. 2.W zakresie ewidencji i rozliczenie projektów POKL: a) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do prowadzenia projektów (zarządzeń, deklaracji i itp.) b) prowadzenie ewidencji księgowej projektów, c) sporządzenie wniosków o płatność, obsługa Generatora Wniosków Płatniczych dla POKL, d) monitoring finansowy projektów, e) monitorowanie projektów pod względem wskaźników produktu i rezultatu, f) sporządzenie formularzy PEFS ( Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego), g) sporządzanie sprawozdawczości projektów, h) rozliczanie projektów. 3.Inne zadania: a) ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie stałe i ruchome na stanowisku pracy, b) udział w szkoleniu obronnym w urzędzie, c) realizacja zadań obronnych określonych w regulaminie organizacyjnym urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. d) przygotowanie i przekazywanie materiałów z zakresu czynności do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przestrzeganie przepisów BHP o p-poż., 10. W § 82 ust.1 pkt.4 Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, utrzymania porządku i czystości w gminie należy dopisuje się po ppkt.8 zadania: 9. nadzór nad świadczeniem usług odbioru odpadów komunalnych od właścicieli, 10. nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości związanych z utrzymaniem czystości i porządku, 11. sporządzenie sprawozdań wynikających z zakresu działania stanowiska, 12. współuczestniczenie w organizowaniu przetargów na odbiór i zagospodarowanie odpadów, 13. prowadzenie systemu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 14. współuczestniczenie w przygotowywaniu projektów aktów prawa wynikających z zajmowanego stanowiska, 15. przeprowadzanie stosownych kontroli związanych z gospodarką odpadami, 16. przygotowywanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych wątpliwości co do danych związanych w deklaracji, 17. prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej wśród mieszkańców, 18. przygotowanie korespondencji z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi, 19. wdrożenie nowych przepisów w zakresie działalności podmiotów w zakresie podmiotów w zakresie odbioru i transportu odpadów, 20. opiniowanie przedłożonych przez podmioty gospodarcze programów Gospodarki Odpadami, 21. przygotowywanie postanowień decyzji administracyjnych z zakresu gospodarki odpadami, 22. sporządzenie sprawozdań zbiorczych zestawień masy i rodzajów odpadów odebranych przez podmioty gospodarcze działające na terenie Gminy. „6) Do zadań stanowiska ds. gospodarki odpadami należy: 1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki odpadami należy: 1) realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach, niezbędnych do wprowadzenia nowego systemu gospodarki odpadami, w tym przygotowanie i nadzorowanie kampanii informacyjnej skierowanej do mieszkańców gminy, 2) dokonywanie całorocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu aktualizacji i weryfikacji rynku gospodarki odpadami komunalnymi, oraz możliwości technicznych i organizacyjnych gminy, 3) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli zamieszkałych nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, 4) współudział w opracowaniu projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja, 5) obsługa systemu informatycznego obsługującego system odbioru odpadów komunalnych, 6) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych, 7) przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi, 8) kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy, 9) współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, 10) planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki komunalnymi, 11) realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych, 12) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i ekologicznych oczyszczalni ścieków, 2.Inne zadania: a) ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie stałe i ruchome na stanowisku pracy, b) udział w szkoleniu obronnym w urzędzie, c) realizacja zadań obronnych określonych w regulaminie organizacyjnym urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. d) przygotowanie i przekazywanie materiałów z zakresu czynności do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przestrzeganie przepisów BHP o p.poż.„ § 2 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów i samodzielnym stanowiskom pracy Urzędu Gminy. § 3 Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do utrzymania go w stałej aktualności. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 kwietnia 2013r.