ZARZĄDZENIE NR 78/11 2011-10-17 1400 Art. czytany: 2848 razy z dnia 21 września 2011 r. w sprawie: ustanowienia koordynatora gminnego oraz operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych w gminie Skarżysko Kościelne w wyborach do Sejmu i Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 roku Na podstawie art.30 ust.1 i art.31 z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (t.j. z 2001r Dz. U. Nr 142, poz.1591 ze zmianami) oraz § 6 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011r.w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz tryby przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej z a r z ą d z a m, co następuje: § 1. Ustanawiam Pana Michała Walkiewicza - koordynatorem gminnym do obsługi informatycznej wyborów do Sejmu i Senatu RP. § 2. Zakres zadań dla koordynatora gminnego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 3. Ustanawiam operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych w gminie Skarżysko Kościelne w wyborach do Sejmu i Senatu RP: 1. Obwód głosowania nr 1 siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej w Szkole Podstawowej w Grzybowej Górze - Pani Monika Derlatka; 2. Obwód głosowania nr 2 siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej w Szkole Podstawowej w Lipowym Polu Skarbowym – Pani Marzanna Boczek; 3. Obwód głosowania nr 3 siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej w Urzędzie Gminy w Skarżysku Kościelnym – Pani Anna Pocheć; 4. Obwód głosowania nr 4 siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej w Szkole Podstawowej w Majkowie – Pan Grzegorz Pypeć; 5. Obwód głosowania nr 5 siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej w Szkole Podstawowej w Kierzu Niedźwiedzim – Pani Monika Michalska; § 4. Szczegółowy zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/11 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 21 września 2011 rok Zadania koordynatora gminnego: Do zadań koordynatora gminnego należy: 1) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego, 2) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców, 3) nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów, 4) prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących, 5) przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, 6) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów, 7) przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji, 8) dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14, 9) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, 10) udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji, 11) wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, 12) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu, 13) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu, 14) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie), 15) przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych, 16) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności: a) przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa, b) zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii, c) przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych, d) przekazanie, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych, e) przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 78/11 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 21 września 2011 rok Zadania operatora obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej: Do zadań operatora należy: 1) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego, 2) udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej, 3) odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła służących do pobrania licencji operatora (na czas testów oraz dla obsługi wyborów), 4) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania, 5) potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku takiej konieczności) danych definiujących obwód i kandydatów, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących, 6) ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej, najpóźniej w przeddzień głosowania, miejsca i harmonogramu pracy, 7) wprowadzenie danych z projektu protokołów głosowania w obwodzie w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP oraz z zestawienia, o którym mowa w pkt. 35 załącznika do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. (M.P. Nr 80, poz. 806), przekazanych przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej, 8) w przypadku wystąpienia błędów ― wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu, 9) w przypadku wystąpienia ostrzeżeń ― wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu, 10) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania, 11) wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej do podpisania niezbędnej liczby egzemplarzy projektów protokołów głosowania w obwodzie, 12) zapisanie, po podpisaniu licencją przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej, danych z protokołów głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku oraz dołączenie go do dokumentów przekazywanych do okręgowej komisji wyborczej, 13) przesłanie do okręgowej komisji wyborczej danych z protokołów głosowania w obwodzie podpisanych licencją przez przewodniczącego.