ZARZADZENIE Nr 96/10 2011-04-18 0947 Art. czytany: 5418 razy z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia „Instrukcji zarządzania Systemem Informatycznym dla Systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta POKL dla projektu pn. Baśniowy świat UDA-POKL.09.01.01-26-015/10” Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 22 umowy nr UDA-POKL.09.01.01-26-015/10 zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego a Gminą Skarżysko Kościelne zarządzam co następuje: § 1. Przyjmuje się „Instrukcję zarządzania Systemem Informatycznym dla Systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta POKL dla projektu pn. Baśniowy świat UDA-POKL.09.01.01-26-015/10” stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji dla projektu pn. „Baśniowy świat”. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Do Zarządzenia nr 96/10 w sprawie przyjęcia aneksu do „Polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne” ANEKS do „Polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne” 1.Zarządzenie nr 63/09 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dn. 12 października 2009 w sprawie ustalenia „Polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne” obowiązuje także przy realizacji projektu pn. „Baśniowy świat” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.Administratorem Bezpieczeństwa Informacji (ABI) dla projektu pn. „Baśniowy świat” jest Koordynator Projektu. 3.Zmienia się załącznik nr 1 do zarządzenia nr 62/2009 dodając: W punkcie 1 – wykaz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe: Nr pokoju Komórka organizacyjna System 106 Biuro projektu pn. Baśniowy świat Kadry i płace W punkcie 2 Wykaz zbiorów danych osobowych oraz programy stosowane do przetwarzania tych danych: Nazwa zbioru (opis) System Dane Beneficjentów Ostatecznych (uczestników projektu) pn. Baśniowy świat System informatyczny Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 W punkcie 3 – W celu ochrony przed utratą danych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne stosowane są następujące zabezpieczenia: Osoby mające prawo wglądu do danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych (uczestników projektu) pn. Baśniowy świat Administrator Danych Wójt Gminy Skarżysko Kościelne Administrator Bezpieczeństwa Informacji dla projektu pn. Baśniowy świat Koordynator Projektu 4.W załączniku nr 2 do „Polityki bezpieczeństwa” wprowadza się nowy zbiór danych: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Dane uczestników projektów, którzy otrzymują wsparcie w ramach EFS Lp. Nazwa Słowniki Dane uczestnika 1.Imię (imiona) 2.Nazwisko 3.Płeć Kobieta Mężczyzna 4.Wiek w chwili przystępowania do projektu 5.PESEL 6.Nazwa instytucji 7.Wykształcenie Brak Podstawowe Gimnazjalne Ponadgimnazjalne Pomaturalne Wyższe 8.Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Tak Nie Dane kontaktowe 9.Ulica 10 Nr domu 11 Nr lokalu 12 Miejscowość 13 Obszar Obszar miejski Obszar wiejski 14 Kod pocztowy 15 Województwo 16 Powiat 17 Telefon stacjonarny 18 Telefon komórkowy 19 Adres poczty elektronicznej (e-mail) 20 Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie małym i (lub) średnim rzedsiębiorstwem w dużym przedsiębiorstwie w administracji publicznej w organizacji pozarządowej 21 Rodzaj przyznanego wsparcia 22 Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/blended learning Tak Nie 23 Data rozpoczęcia udziału w projekcie 24 Data zakończenia udziału w projekcie 25 Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa Tak Nie CZĘŚĆ DRUGA: DANE OSÓB OBJĘTYCH WSPARCIEM, JAKO NIEPRACUJĄCE ORAZ PRACUJĄCE, KTÓRE UCZESTNICZĄ WE WSPARCIU Z WŁASNEJ INICJATYWY Dane wspólne Lp. Nazwa 1 Tytuł projektu 2 Nr projektu 3 Priorytet, w ramach którego realizowany jest projekt 4 Działanie, w ramach którego realizowany jest projekt 5 Poddziałanie, w ramach którego realizowany jest projekt Dane uczestników projektów, którzy otrzymują wsparcie w ramach EFS Lp. Nazwa Słowniki Dane uczestnika 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 Płeć Kobieta Mężczyzna 4 Wiek w chwili przystępowania do projektu 5 PESEL 6 Wykształcenie Brak Podstawowe Gimnazjalne Ponadgimnazjalne Pomaturalne Wyższe 7.Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Tak Nie Dane kontaktowe 8.Ulica 9 Nr domu 10 Nr lokalu 11 Miejscowość 12 Obszar Obszar miejski Obszar wiejski 13 Kod pocztowy 14 Województwo 15 Powiat 16 Telefon stacjonarny 17 Telefon komórkowy 18 Adres poczty elektronicznej (e-mail) Dane dodatkowe 19 Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu Bezrobotny Tak Nie w tym Osoba długotrwale bezrobotna Nieaktywny zawodowo Tak Nie w tym Osoba ucząca się lub kształcąca Zatrudniony Tak Nie w tym Rolnik Samozatrudniony Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie Zatrudniony w małym i (lub) średnim przedsiębiorstwie Zatrudniony w dużym przedsiębiorstwie Zatrudniony w administracji publicznej Zatrudniony w organizacji pozarządowej 20 Rodzaj przyznanego wsparcia 21 Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/blended learning Tak Nie 22 Data rozpoczęcia udziału w projekcie 23 Data zakończenia udziału w projekcie 24 Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa Tak Nie 25 Powód wycofania się z proponowanej formy wsparcia Podjęcie zatrudnienia 5. W załączniku nr 4 wprowadza się: Wykaz osób - kadry projektu pn. „Baśniowy świat”, która została zapoznana z „Polityką bezpieczeństwa i instrukcją zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne” oraz aneksem do tej Polityki Podpisanie poniższej listy oznacza, że osoba podpisująca została zapoznana i zobowiązuje się stosować w praktyce „Politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne” oraz aneksem do tej Polityki L.p. Imię i nazwisko Stanowisko Data, podpis 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 6. Dodaje się załącznik nr 7 do „Polityki bezpieczeństwa” - „Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. „Baśniowy świat” Załącznik nr 7 do „Polityki bezpieczeństwa” Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pn. Baśniowy świat UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr ……………/…………… Z dniem ……………………… r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam ………………………………………………..……. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (oraz do przetwarzania danych osobowych kadry realizującej projekt) . Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. ___________________ Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta/ Podmiotu realizującego badania ewaluacyjne, jak również zadania związane ze sprawozdawczością i monitoringiem prowadzone w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7. Dodaje się załącznik nr 8 do „Polityki bezpieczeństwa” - „Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. Baśniowy świat” Załącznik nr 8 do „Polityki bezpieczeństwa” Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. Baśniowy świat ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem ………………………………….. r., odwołuje upoważnienie nr ………………………………….. z dnia ………………………………………………….dla …………………………………………….. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. ……………………………………………. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta/ Podmiotu realizującego badania ewaluacyjne, jak również zadania związane ze sprawozdawczością i monitoringiem prowadzone w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 8. Dodaje się załącznik nr 9 do „Polityki bezpieczeństwa” - „Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn. Baśniowy świat” Załącznik nr 9 do „Polityki bezpieczeństwa” Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn. Baśniowy świat OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWA-RZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu [tytuł projektu] realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Progra-mu Operacyjnego Kapitał Ludzki [...............................................] pełny adres; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Pro-jektu; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ra-mach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. ............................................... ……..………………………..……………….. Miejscowość, data PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU 9. Dodaje się załącznik nr 10 „Polityki bezpieczeństwa” - „Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. Baśniowy świat w Formularzu PEFS 2007” Załącznik nr 10 do „Polityki bezpieczeństwa” REJESTR OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FORMULARZU PEFS 2007 W RAMACH PROJEKTU „BAŚNIOWY ŚWIAT” numer umowy UDA-POKL.09.01.01-26-015/10 realizowanego w gminie Skarżysko Kościelne L.p. Imię i nazwisko Identyfikator użytkownika Zakres przydzielonych uprawnień Data przyznania uprawnień Podpis ABI PEFS 2007 u Beneficjenta Data odebrania uprawnień Podpis ABI PEFS 2007 u Beneficjenta