ZARZĄDZENIE NR 95/2010 2011-04-18 0936 Art. czytany: 8202 razy z dnia 31 grudnia 2010r. ZARZĄDZENIE NR 95/2010 WÓJTA GMINYSKARŻYSKO KOŚCIELNE z dnia 31 grudnia 2010r. w sprawie zasad wydawania, rejestracji upoważnień, pełnomocnictw i powierzeń w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2010r. Nr 142, poz 1591 ze zmianami) zarządzam, co następuje: § 1 Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, wprowadza się zasady wydawania i rejestracji upoważnień w Urzędzie Gminy w Skarżysku Kościelnym. § 2 Upoważnienia, pełnomocnictwa i powierzenia podpisuje kierownik jednostki lub sekretarz gminy. § 3 Wprowadza się wzory upoważnień, powierzeń stosowanych w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne: 1/ wzór upoważnienia pracownika organu podatkowego (postępowanie podatkowe), stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia; 2/ wzór upoważnienia pracownika organu administracji (postępowanie administracyjne), stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia; 3/ wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości (art.4 ustawy o rachunkowości), stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia ; 4/ wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu jednostki (art. 54 ustawy o finansach publicznych), stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia ; 5/ wzór upoważnienia/ pełnomocnictwa do wykonywania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art.18 Prawo zamówień publicznych), stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia; 6/ wzór upoważnienia do odbioru formularzy dowodowych stanowiący załącznik nr 6 do zarządzenia; § 4 1. Pracownik przygotowujący upoważnienie, pełnomocnictwo lub powierzenie pod względem merytorycznym, ma obowiązek zarejestrowania w Referacie Organizacyjnym przed przedłożeniem do podpisu Wójtowi Gminy Skarżysko Kościelne lub Sekretarzowi Gminy. 2. Wzór rejestru wydanych upoważnień, pełnomocnictw i powierzeń stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia. 3. Pracownik Referatu Organizacyjno zobowiązany jest nadać upoważnieniu, pełnomocnictwu i powierzeniu o których mowa w ust. 1 numer wynikający z rejestru. § 5 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. § 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załacznik nr 1 do Zarządzenia Nr 95/2010 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 31 grudnia 2010r ....................., dnia ..................... r. Upoważnienie nr …… pracownika organu podatkowego Na podstawie przepisów art. 143 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa upoważniam: Pana/Panią (wskazanie osoby) zamieszkałego(łą) (wskazanie adresu osoby) zatrudnionego(ną) na stanowisku (wskazanie stanowiska) w (wskazanie jednostki) do załatwiania spraw w imieniu (wskazanie organu podatkowego) w zakresie: 1) wydawania decyzji, 2) wydawania postanowień, 3) wydawania zaświadczeń, 4) (wskazanie innych czynności) (podpis kierownika jednostki) Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 95/2010 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 31 grudnia 2010r ....................., dnia ..................... r. Upoważnienie nr …… pracownika organu administracji publicznej Na podstawie przepisów art. 268a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego upoważniam: Pana/Panią (wskazanie osoby) zamieszkałego(łą) (wskazanie adresu osoby) zatrudnionego(ną) na stanowisku (wskazanie stanowiska) w (wskazanie jednostki) do załatwiania spraw w imieniu (wskazanie organu administracji publicznej) w zakresie: 1) wydawania decyzji administracyjnych, 2) wydawania postanowień, 3) wydawania zaświadczeń, 4) (wskazanie innych czynności) (podpis kierownika jednostki) Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 95/2010 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 31 grudnia 2010r ....................., dnia ..................... r. Powierzenie nr obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości Na podstawie przepisów art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości powierzam: Panu/Pani (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej) (wskazanie adresu osoby) zatrudnionemu na stanowisku (wskazanie stanowiska) w (wskazanie jednostki) obowiązki w zakresie (wybrać właściwe z podanych przykładów lub opisać z uwzględ¬nieniem charakterystyki jednostki): 1) prowadzenia ksiąg rachunkowych; 3) okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 4) wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego; 5) sporządzania sprawozdań finansowych; 6) gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 7) 8) Przyjmuję (podpis pracownika) (podpis kierownika jednostki) Załacznik nr 4 do Zarządzenia Nr 95/2010 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 31 grudnia 2010r ....................., dnia ..................... r. Powierzenie nr…… obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu jednostki Na podstawie przepisów art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych powierzam: Panu/Pani (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej): (wskazanie adresu osoby) pełniącej funkcję Skarbnika Gminy /głównego księgowego (wskazanie jednostki) obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki, 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Przyjmuję (podpis pracownika) (podpis kierownika jednostki) Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 95/2010 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 31 grudnia 2010r ....................., dnia ..................... r. Pełnomocnictwo nr …… do wykonywania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Na podstawie przepisów art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych powierzam: Panu/Pani (wskazanie osoby) zamieszkałemu(ej): (wskazanie adresu osoby) legitymującemu(ej) się dowodem osobistym: (numer dowodu osobistego) wykonywanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. (wskazanie konkretnego zamówienia) następujących czynności: (wskazanie czynności będących przedmiotem upoważnienia/pełnomocnictwa) ………………………………………. (podpis kierownika zamawiającego) Załącznik Nr 6 do zarządzenia 24/2011 Wójta Gminy Skarżysko Kościelne z dnia 11 kwietnia 2011r. Upoważnienie pracownika Na podstawie przepisów art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym upoważniam:……………………………………………………………………………………. zam. ……………………………………….legitymującego się dowodem osobistym seria ….. numer ……… wydanym przez ………………………………………………………………… zatrudnionego na stanowisku ………………………… w Urzędzie Gminy w Skarżysku Kościelnym do odbioru ……….. formularzy dowodowych. …………………………….. (podpis kierownika jednostki) '